第一次牵头做数字化的人,很容易被一堆名词搞晕,实际上拆开看就那么几块。
设计和体验
原理是这样:权限设计要提前理清楚。谁能看什么、谁能改什么,这块后期改很麻烦。
跟已有系统的对接要早点确认,卡在这上面的项目不少。
简单说,培训这事别省。系统做得再好,没人会用也是白搭。
换句话说,要不要做手机端,看人在不在办公室,这个决定很实际。
流程梳理比功能清单重要。先把现在怎么干写清楚,再谈系统怎么支撑。
需求调研这步别省。我通常会去现场待几天,看人家实际怎么操作。我反正是这么看的。
上线和推广
听起来简单,小范围试点能暴露大部分问题,比一次全铺稳妥得多。
切换系统要避开业务高峰期,硬赶只会让大家更抵触。
数据看板别做得太花。领导要看的就那几个数,堆一堆图表反而找不到重点。
反馈渠道要留。用户用着不顺手,得有个地方说,不然问题一直埋着。
二次开发的可能性要提前考虑。业务会变,系统得留点余地。
做这类项目,我最大的体会是:技术是其次,把人的习惯改过来才是最难的。
验收的时候别只看功能有没有,要让人实际操作一遍走通业务流程。别等出问题才想起来。
调研这步别省
有个细节,现场的网络和设备条件先摸清楚,不然上线了才发现跑不动。真遇到就明白了。
系统成不成功,就看用的人是不是主动打开它,别的指标都是虚的。
这个细节挺关键。
调研的时候多问一句有没有例外情况,这些地方往往是后面出问题的源头。
调研这步别省
上线之后的维护响应很关键,问题拖久了,大家就不用了。
接着说。
别追求一步到位。分阶段上,每期解决几个痛点,效果反而更好。
项目最怕的是甲方内部意见不统一,做一半停在那儿,谁都不敢拍板。
说白了,旧系统的使用习惯要尊重。改得太猛,抵触情绪会很大。
老实说,数据口径先统一,不然系统上线后各部门的数对不上,很麻烦。
换个说法,导入导出功能别忽略。批量导入做好了,能省掉大量重复录入的时间。
安全这块,尤其是涉及个人信息的系统,存储和权限都要按规范来。
说远了,拉回来。
这事吧,搜索和筛选是用得最多的功能,这块做得顺手,整体评价会高不少。
大概就是这个原理,真动手试试就明白了。